UAS Manajemen Basis Data A 5112100177

Soal

Pada suatu perusahaan yang bergerak di bidang keuangan yang disebut Buana Finance. Buana merupakan salah satu perusahaan pembiayaan atau yang biasa disebut leasing yang kini mulai berkembang. Leasing umumnya membiayai pembelian kendaraan nasabah atau konsumen, dimana nasabah yang bersangkutan dapat membayar kendaraan nya secara bertahap sesuai dengan ketentuan dan perjanjian kontrak.

Informasi yang dicatat pada perusahaan leasing antara lain :

·                  Nasabah

·                 Vendor penyedia mobil

·                  Bank sumber dana

·                  Credit Marketing Officer

·                  Sistem angsuran dan pembayaran

Banyak nya data yang hanya tersimpan pada database perusahaan ini memerlukan analisis kinerja penjualan. Dari analisis kinerja penjualan tersebut perusahaan dapat mengetahui berapa besar laba yang diperoleh bahkan kerugian. Untuk menganalisa kinerja penjualan diperlukan data historis dari kegiatan penjualan yang kemudian datanya diolah untuk menghasilkan informasi kinerja penjualan.

Analisis kinerja penjualan sangat dibutuhkan karena dari situ lah dapat diketahui gambaran kondisi dari perusahaan sebenernya. Jika kinerja penjualan sedang menurun berarti perusahaan sedang dalam keadaan tidak sehat begitu pun sebaliknya jika kinerja penjualan naik berarti perusahaan dalam keadaan sehat.

Perusahaan dapat menganalisa dan mengetahui faktor-faktor yang dapat menjaga kinerja penjualan agar selalu dalam posisi sehat. Analisis dapat dilakukan dengan mengumpulkan data penjualan yang bersifat historis atau lampau dan kemudian melihat grafik kinerja penjualan. Terdapat banyak macam komponen terkait penjualan diantaranya, hubungan antara variasi produk yang dijual, jumlah produk yang dijual, waktu penjualan, promosi produk yang dijual, dan segmentasi pasar.

Dalam melakukan analisis perusahaan perlu memiliki data yang banyak secara kuantitas dan baik secara kualitas. Pihak manajemen perusahaan membutuhan teknologi yang membantu memahami analisis data yang akan dilakukan.

1. Buatlah daftar report yang perlu dibuat untuk menunjang kinerja buana finance beserta gambaran informasi yang bisa dihasilkan
2. Tentukan tahapan-tahapan metodologi untuk menghasilkan report yang didefinisikan.
3. Rancanglah system database transaksional dan database analysisnya (OLTP dan OLAP) dalam bentuk arsitektur basis data
4. Bonus – jawaban bisa dilengkapi dengan prototype implementasi

Jawaban dengan Menggunakan Metodologi Temporal Database

1.      Report yang dibutuhkan oleh Buana Finance :

A.    Hutang saat ini. Menunjukan total hutang Buana Finance kepada rekan bisnis (pada kasus ini Bank) dengan disisipi 10 rekan binis dengan hutang terbanyak. Report ini ditampilkan dalam bentuk Doughnut chart.

B.     Piutang saat ini. Menunjukkan piutang Buana Finance kepada nasabah. Piutang ini berasal dari cicilan yang belum lunas dari pembiayaan pembelian produk.

C.     Hutang pada bank tertentu. Grafik yang menunjukkan jumlah hutang pada setiap rekan bisnis.  Report ini akan ditampilkan dalam bentuk diagram colom

D.    Rank Credit Marketing Officer berdasarkan nasabah yang diperoleh pada periode waktu tertentu. Report ini akan ditampilkan dalam bentuk diagram colom.

E.     Jumlah Pembiayaan pada waktu tertentu. Jumlah disini menunjukkan banyaknya pembiayaan, bukan isi nominal pembiayaan. Contoh : Pada bulan januari 2010 Buana Finance melakukan 100 pembiayaan. Report ini akan ditampilkan dalam bentuk line chart.

F.      Jumlah nominal pembiayaan pada waktu tertentu. Contoh : Pada bulan januari 2010 Buana finance melakukan pembiayaan sebesar 10.000.000.000. Report ini akan ditampilkan dalam bentuk line chart.

G.    Jumlah perkiraan hutang yang tak mampu dibayar oleh nasabah.

H.    Ranking vendor berdasarkan pembelian terbanyak dalam periode waktu tertentu.

I.       Ranking vendor berdasarkan jumlah nominal terbesar.

2.      Tahapan tahapan untuk mendapatkan report :

A.    Membuat desain database temporal, yakni database yang melibatkan pencatatan waktu dalam menghandle data. Temporal database biasanya memiliki kolom valid time dan transaction time. Valid time adalah waktu dimana terjadinya suatu kejadian asli, sedangkan transaction time adalah waktu pencatatan database.

B.     Implementasi database kedalam sistem sehingga database terisi data master dan transaksi.

C.     Untuk dapat menghasilkan report, siapkan query yang digunakan untuk mengambil data sesuai dengan report yang diinginkan.

D.    Simpan data yang dihasilkan dari query. Kemudian tampilkan data dengan bentuk diagram / table yang diinginkan.

3.      Perancangan sistem database

A.    OLTP (Online Transaction Process)

Pada PDM (Physical Data Model) terdapat table pembiayaan, table tersebut adalah table transaksi ketika adanya permintaan pembiayaan. Tabel pembiayaan berisi referensi – referensi yang terlibat didalamnya. Selain itu juga ada status persetujuan dari pembiayaan tersebut beserta tanggal persetujuannya.

Tabel bayar piutang digunakan ketika nasabah membayar cicilan hutangnya. Didalam table ini tercatat waktu transaksi dan jumlahnya. Colom sisa hutang pada table pembiayaan akan otomatis berkurang jika adanya transaksi di table bayar piutang menggunakan database aktif.

Tabel transaksi bank mencatat transaksi peminjaman ataupun pengembalian dana pada Bank. Tabel ini juga mencatat waktu terjadinya transaksi.

B.     OLAP (Online Analysis Process)

Pada OLAP terdapat 1 buah fact dan 6 buah dimensi. 1 buah dimensi, yakni dimensi bank tidak berhubungan dengan fact karena disana sudah tercatat data yang dibutuhkan untuk menghasilkan report. Dengan struktur seperti ini data dengan mudah diolah berdasarkan dimensi – dimensi yang telah ditentukan dan juga membuat pemrosesan lebih cepat karena database hanya berisi data – data yang kemungkinan akan dibutuhkan dalam menghasilkan report.

4.      Prototype Implementasi

Contoh beberapa query untuk menghasilkan report :

A.    Hutang saat ini
Select sum(jumlah_hutang) from dimensi_bank;

Select * from nama_bank limit 10 order by jumlah_hutang desc;

B.     Piutang saat ini
select sum(sisa_hutang) from Fact_Pembiayaan

C.     Hutang pada bank tertentu

Select nama_bank, jumlah_hutang from bank